La comisión de Apoyo al Ejercicio Independiente presentó los días 2 y 3 de agosto el curso Desempeño del comisario, responsabilidad legal y vigilancia de Sociedades Anónimas, el cual contó con las participaciones de Roberto Jiménez Ramos, socio en Cervantes Urbán, Rosas Torres, Flores Valenzuela & Asociados; José Carlos Cardoso Castellanos, expresidente del Colegio y socio director en Bargalló Cardoso y Asociados; Rommel García Vega, socio en KPMG; y José Luis Méndez Rodríguez, socio en Bargalló Cardoso y Asociados.
Entrando en materia, Jiménez Ramos expuso algunos temas introductorios a la función del comisario, en este sentido recordó que el comisario es el órgano encargado de vigilar permanentemente la gestión social, con independencia de la administración y en interés exclusivo de la sociedad y sus accionistas.
Ante la interrogante de ¿por qué es importante la independencia del comisario?, el expositor reunió la respuesta a dos razones importantes: 1) por la naturaleza de las obligaciones a realizar, se requiere que las realice un profesional de manera independiente y 2) por la protección de los intereses de los accionistas a través de la vigilancia de las operaciones y actos del órgano de administración y de los funcionarios de la misma.
En cuanto al tema de las facultades, obligaciones y derechos del comisario, se explicaron los artículos 21, 155, 166, 167, 181 y 192 de la Ley General de Sociedades Mercantiles. Asimismo, se detallaron las responsabilidades en el desempeño del comisario, desde las individuales, solidaria, penal y civil.
Como parte de las formalidades para crear un comité de apoyo al consejo de administración en una S.A. (sociedad anónima) los Estatutos Sociales de la Sociedad deberán tener contemplado la posibilidad de que el Consejo de Administración pueda contar con comités de apoyo, asimismo, el Órgano de Administración deberá establecer las bases para la creación, operación del comité, así como establecer cuáles serían las obligaciones y responsabilidades de sus integrantes. Para este último punto, se deberán atender los compromisos que se deriven de los estatutos sociales respecto de las reglas para la creación y operación del comité y aquellas que pudieran generarse por la omisión de informar al órgano de administración o al comisario sobre las irregularidades que pudieran detectar, e indirectamente a la Asamblea de Accionistas por conducto de los órganos antes mencionados.
En su turno, Cardoso Castellanos habló sobre el desempeño del comisario, su responsabilidad legal y la vigilancia de las sociedades anónimas. Al respecto, comentó que la vigilancia de la sociedad es una función de enorme trascendencia que debe estar a cargo de profesionales experimentados y vinculados con las ciencias administrativas y las finanzas.
Además de que el empresario de sociedades de mediana magnitud debe concientizarse de los beneficios que aporta un comisario profesional, que agrega valor a servicios profesionales. De igual forma, el crecimiento de los negocios trae aparejada una mayor complejidad en la administración de las empresas, por lo que el consejo de administración determinará en qué momento deberá apoyarse en comités para poder ejercer adecuadamente la función de vigilancia.
“Estamos viviendo una época de cambios tecnológicos vertiginosos que inducen al cambio acelerado de los métodos y procedimientos de la función de vigilancia de las sociedades anónimas. Es tiempo de innovar y de adaptarnos a las nuevas tecnologías de información”.
Como último punto, añadió que la integración del consejo de administración y la conformación de sus órganos de vigilancia es una labor delicada que requiere de reflexión para elegir a los profesionales que habrán de integrar el comité de auditoría y en su caso el de prácticas societarias, capacitados, experimentados que se involucren en la empresa. “Es preferible hombres que nombres”, concluyó.
García Vega profundizó sobre las tecnologías de información (TI) y su relación con las funciones de comisarios y comités de auditoría. Al respecto, dijo que es necesario administrarlas correctamente para evitar fugas de información y afectaciones a terceros, las cuales también afectan el cumplimiento de las funciones del comisario.
En procesos de control interno de las empresas van de la mano con los controles de TI, por lo que, para que se tenga una armonía, deberán contar con:
Otro punto abordado fue el de gobierno de TI, el cual es una estructura de relaciones y procesos destinados a dirigir y controlar la empresa, con la finalidad de alcanzar sus objetivos y añadir valor mientras se equilibran los riesgos y el retorno sobre TI y sus procesos.
Dicho gobierno se compone de los siguientes elementos, donde lo primordial es entender el contexto donde se desenvuelve la TI:
El ponente aclaró que es necesario determinar el marco que mejor se adapta a las necesidades de la organización.
Finalmente, Méndez Rodríguez abundó sobre el papel del contador público en su carácter de comisario, así como en cuestionario de autoevaluación del comisario y del comité de auditoría, donde de manera práctica fue presentado y contestado por los asistentes.
Eventos recientes
Este 11 de diciembre, el Colegio llevó a cabo el foro Cierre estratégico contable y fiscal para donatarias: método ADA, espacio que sirvió para fortalecer las capacidades de cumplimiento de las organizaciones autorizadas para recibir donativos.La sesión estuvo a cargo de la contadora Maribel Trejo Estudillo, integrante de la comisión de Entidades con Propósitos no Lucrativos, quien compartió una explicación integral del Método de Alineación para Donatarias Autorizadas (ADA) y su relevancia para el cierre fiscal de las donatarias. La coordinación estuvo a cargo de la contadora Alma Goretti Rivera Pérez.Durante su intervención, Trejo Estudillo destacó que la correcta correspondencia entre ingresos, gastos y registros contables es un elemento central para sostener la transparencia y la confiabilidad de la información, especialmente frente al escrutinio del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Explicó que una primera dimensión del método consiste en asegurar la alineación entre los ingresos registrados y lo reportado ante la autoridad fiscal, lo cual implica verificar que cada monto provenga de actividades efectivamente vinculadas con el objeto social autorizado.En este sentido, señaló que la autoridad revisa que la oficina de donatarias autorizadas realice exclusivamente actividades coherentes con dicho objeto, por lo que identificar ingresos relacionados y diferenciarlos de aquellos que no lo están es indispensable para evitar inconsistencias. También subrayó la importancia de que el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) emitido coincida con el registro contable y con las declaraciones informativas.La especialista explicó que una segunda dimensión de este método es la clasificación precisa de los ingresos no relacionados, como los derivados de ventas o eventos. Estos deben ser identificados con claridad y sujetos al tratamiento contable y fiscal correspondiente, considerando que su naturaleza puede implicar obligaciones adicionales o un control más estricto para garantizar que no se confundan con ingresos autorizados.En paralelo, destacó la relevancia de revisar de manera continua los donativos recibidos, distinguiendo entre los que cumplen con los requisitos para ser deducibles y aquellos que no están autorizados, pues mantener esta separación evita contingencias y facilita la rendición de cuentas.De igual forma, señaló que esta metodología exige una verificación puntual entre los CFDI recibidos y el registro contable, de modo que ambos reflejen la operación real de la entidad. Esta revisión permite identificar gastos que carecen de comprobante fiscal, así como erogaciones realizadas en el extranjero que requieren documentación específica y un tratamiento fiscal particular. Respecto a los gastos efectuados fuera del país, explicó que su deducibilidad depende de contar con la factura extranjera, el comprobante digital, el método de pago y la conversión correcta del monto conforme al tipo de cambio aplicable. Añadió que, de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación (CFF), puede ser necesaria la traducción de ciertos documentos y, en todos los casos, el registro adecuado en la contabilidad electrónica para dar cumplimiento a lo establecido por la normatividad vigente.La contadora concluyó que el Método ADA constituye una herramienta estratégica para que las donatarias fortalezcan sus procesos internos, garanticen la trazabilidad de recursos y mantengan un cierre fiscal ordenado.
El jardín central del Colegio se llenó de energía y camaradería desde las primeras horas de la tarde del 10 de diciembre, cuando comenzaron a llegar los integrantes de las distintas comisiones de trabajo para celebrar su tradicional Comida de comisiones, un espacio esperado cada año para convivir, agradecer y reconocer el esfuerzo colectivo.Bajo un cielo despejado y las pláticas amistosas de los asistentes, el presidente del Colegio, Adolfo Ramírez Fernández del Castillo, dio inicio al encuentro con un mensaje de bienvenida donde resaltó la importancia del trabajo colaborativo, la ética profesional y el compromiso que distingue a la institución. Su intervención marcó el sentimiento general de la jornada: orgullo, unidad y gratitud.Siguiendo con el programa, se brindó un especial espacio a Patricia González Tirado, quien destacó la labor filantrópica de El Rostro Humano de la Contaduría Pública (RHCP) y agradeció el apoyo brindado a lo largo del año. En su mensaje subrayó el éxito de la reciente carrera con causa, que reunió a más de 1,200 participantes y permitió recaudar recursos para siete asociaciones que atienden a niñas, niños y jóvenes en situación vulnerable.González Tirado señaló que, gracias a estas aportaciones, fue posible distribuir cerca de un millón y medio de pesos en apoyos educativos y psicológicos. Invitó a los asistentes a seguir participando en las actividades del RHCP y a conocer de primera mano el impacto que sus donativos tienen en la vida de más de dos mil beneficiarios.Mientras la música ambiental acompañaba una comida que invitaba a la charla distendida, los comensales disfrutaron de un ambiente relajado, propicio para el reencuentro entre colegas. Tras el postre, se invitó a todos a trasladarse al Salón Fernando Díez Barroso, donde dio inicio la segunda parte de la celebración.En este nuevo escenario, el presidente encabezó un brindis para reconocer y agradecer el trabajo de cada una de las comisiones. Remarcó la labor de más de 800 integrantes que mantienen actualizado al gremio y fortalecen la influencia del Colegio.Subrayó además los avances alcanzados durante el año, entre ellos más de 774 mil profesionales actualizados, un incremento del 24% en puntos de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo (NDPC) otorgados y una amplia oferta de capacitación que supera el millar de asistentes a los cursos. Reconoció también de manera especial la dedicación de Catalina Mejía y reiteró que la ética, el conocimiento y la unidad seguirán guiando a la institución.La tarde avanzó entre ritmo, nostalgia y diversión gracias a la presentación de Jaime Varela, reconocido intérprete del repertorio de Juan Gabriel, quien llenó el escenario con algunas de las canciones más emblemáticas del Divo de Juárez. Entre voces que coreaban, palmas y sonrisas, el momento se convirtió en un auténtico espacio de convivencia.La emoción creció aún más con el inicio de la rifa de regalos. Pantallas, bicicletas, audífonos, electrodomésticos y diversas sorpresas despertaron aplausos y celebraciones entre los asistentes.Así concluyó una jornada que combinó reconocimiento, celebración y buen ánimo, dejando en cada participante la sensación de pertenecer a una comunidad profesional fuerte y unida, donde el trabajo se reconoce y el compañerismo se celebra.
Este 9 de diciembre se llevó a cabo en las instalaciones del Colegio la firma de un convenio de colaboración con la Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa (AMMJE) CDMX Poniente, con el propósito de fortalecer la profesionalización y promover el intercambio de conocimientos entre ambas instituciones.La ceremonia estuvo encabezada por el contador Adolfo Ramírez, presidente del Colegio, e Isabel Ortiz, presidenta fundadora del AMMJE CDMX, quienes coincidieron en la importancia de consolidar alianzas estratégicas que impulsen la actualización continua y el desarrollo de competencias en los sectores empresarial y profesional. Ambos destacaron que esta colaboración representa un avance para ampliar redes de trabajo, compartir experiencias y sumar esfuerzos en beneficio de la comunidad.Como testigos participaron, por parte del Colegio, María Luisa Ramírez, directora ejecutiva, y Luis Leonardo López Juárez, vicepresidente de la comisión Sector Empresarial. Por parte de la AMMJE CDMX estuvieron presentes las vicepresidentas fundadoras Liz Almeida, Mireya Vázquez y Emireth Rivera; Nadia Hussain, directora de Innovación y Tecnología; así como las representantes Raquel Loa y Cynthia Serrano.El acuerdo establece obligaciones conjuntas orientadas a asegurar su correcta ejecución, entre ellas mantener canales formales de comunicación, realizar las gestiones necesarias para dar cumplimiento al objeto del convenio, supervisar las acciones emprendidas y reportar a las autoridades correspondientes cualquier situación que pudiera afectar su desarrollo.Asimismo, ambas partes se comprometen a coordinar la elaboración y firma de los instrumentos derivados del acuerdo, dar seguimiento y evaluar los programas que se implementen.Con esta firma, el Colegio y Asociación Mexicana de Mujeres Jefas de Empresa refrendan su disposición para trabajar de manera conjunta en iniciativas que fortalezcan el ejercicio profesional y la vinculación con el sector empresarial.
